Управление коммерческой недвижимостью

Компания Проф Экс оказывает полный спектр услуг по управлению, эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости находящихся в собственности или долгосрочной аренде.

Коммерческое и административное управление недвижимостью и зданиями:

  • общее управление объектом в интересах и от имени собственника;
  • организация эффективной и безаварийной работы объекта;
  • создание эксплуатирующей и сервисной служб, управление их работой;
  • эксплуатация объектов недвижимости;
  • обеспечение и управление безопасностью объекта, в том числе пожарной;
  • составление, защита и исполнение операционного бюджета;
  • разработка, внедрение и контроль регламентов, обеспечивающих взаимодействие всех служб и пользователей объекта;
  • страхование объекта;
  • администрирование договорных отношений;
  • управление арендными отношениями;
  • организация снабжения и обеспечения объекта необходимыми ресурсами и материалами;
  • контроль  и оптимизация потребления коммунальных ресурсов;
  • разработка и внедрение эффективной прозрачной системы отчетности;
  • планирование и управление затратами;
  • контроль финансовых обязательств всех сторон.

Управление эксплуатацией зданий, территорий и прочих объектов коммерческой недвижимости, организация инфраструктуры:

  • обеспечение безопасной, комфортной и безаварийной работы объекта и его инженерных систем;
  • комплексная техническая эксплуатация зданий и прилегающих территорий, проведение технического обслуживания инженерных систем, оборудования и конструкций объекта недвижимости, аварийно-восстановительные работы;
  • ремонтно-строительное обслуживание зданий и территорий
  • разработка и проведение плановых, ремонтных, капитальных и аварийных работ;
  • разработка и внедрение графика планово-предупредительного обслуживания;
  • составление и соблюдение необходимых правил, регламентов и инструкций, необходимых для эксплуатации объекта,
  • внедрение энергосберегающих технологий;
  • организация необходимого документооборота;
  • контроль гарантийных обязательств, ведение гарантийной ведомости объекта;
  • надзор за работой подрядных организаций;
  • регламентное взаимодействие с внешними поставщиками ресурсов и контролирующими органами;
  • организация профессиональной уборки зданий, помещений и прилегающей территории;
  • ландшафтные работы, уход за зелеными насаждениями, любые специализированные и сезонные работы;
  • экологическое сопровождение;
  • вывоз и утилизация отходов;
  • фасадные работы
  • инфраструктурный менеджмент: организация работы различных служб на объектах недвижимости — службы безопасности, службы приема посетителей, службы IT и сетевого администрирования, службы парковки и пр.;
  • аутстаффинг (предоставление персонала различных специальностей);
  • закупка необходимых материалов и запасных частей;
  • управление взаимоотношениями с арендаторами по вопросам эксплуатации (согласования, контроль, внедрение).

Компаниям, пользующимся услугами сторонних управляющих или эксплуатационных организаций, компания Проф Экс предлагает услуги аудита деятельности текущих подрядчиков, а также консалтинговые услуги:

  • аудит системы управления, администрирования, технической эксплуатации, аудит эффективности работы внутренних эксплуатационных структур  собственника, аудит эффективности системы бюджетирования операционных расходов и пр.

Во многих случаях это позволяет собственнику или арендатору недвижимости выявить проблемные направления в управлении или эксплуатации, требующие оптимизации.

В качестве консультанта мы предлагаем услуги разработки концепции управления, обслуживания и эксплуатации коммерческой недвижимости.

Услуги для организаций, чьи объекты, находятся на этапе проектирования или строительства

  • консалтинг на этапе проектирования (оптимальные решения, обеспечение возможности эффективной эксплуатации и минимизации расходов на обслуживание в дальнейшем);
  • анализ готовой проектной документации с целью эффективной эксплуатации в дальнейшем;
  • технадзор, контроль за проведением монтажных работ, участие в пусконаладочных  работах;
  • помощь в Государственной приемке инженерного оборудования и объекта в целом;
  • составление и контроль исполнения ведомостей дефектов;
  • разработка бюджета операционных расходов;
  • разработка правил поведения и инструкций, необходимых для жизнедеятельности  объекта;
  • составление перечня необходимой нормативно-технической документации;
  • составление планов-графиков и бюджета планово-предупредительного обслуживания после ввода в эксплуатацию с целью оптимального бюджетного планирования Клиента;
  • анализ проекта и выдача рекомендаций по выбору отделочных материалов с точки зрения минимизации расходов на клининг в дальнейшем;
  • составление рекомендаций по  наиболее эффективному использованию прилегающей территории;
  • выдача технических условий для подключения будущих арендаторов к общеинженерным системам здания;
  • контроль за проведением строительно-отделочных работ арендаторами.