Компания Проф Экс оказывает полный спектр услуг по управлению, эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости находящихся в собственности или долгосрочной аренде.
Коммерческое и административное управление недвижимостью и зданиями:
- общее управление объектом в интересах и от имени собственника;
- организация эффективной и безаварийной работы объекта;
- создание эксплуатирующей и сервисной служб, управление их работой;
- эксплуатация объектов недвижимости;
- обеспечение и управление безопасностью объекта, в том числе пожарной;
- составление, защита и исполнение операционного бюджета;
- разработка, внедрение и контроль регламентов, обеспечивающих взаимодействие всех служб и пользователей объекта;
- страхование объекта;
- администрирование договорных отношений;
- управление арендными отношениями;
- организация снабжения и обеспечения объекта необходимыми ресурсами и материалами;
- контроль и оптимизация потребления коммунальных ресурсов;
- разработка и внедрение эффективной прозрачной системы отчетности;
- планирование и управление затратами;
- контроль финансовых обязательств всех сторон.
Управление эксплуатацией зданий, территорий и прочих объектов коммерческой недвижимости, организация инфраструктуры:
- обеспечение безопасной, комфортной и безаварийной работы объекта и его инженерных систем;
- комплексная техническая эксплуатация зданий и прилегающих территорий, проведение технического обслуживания инженерных систем, оборудования и конструкций объекта недвижимости, аварийно-восстановительные работы;
- ремонтно-строительное обслуживание зданий и территорий
- разработка и проведение плановых, ремонтных, капитальных и аварийных работ;
- разработка и внедрение графика планово-предупредительного обслуживания;
- составление и соблюдение необходимых правил, регламентов и инструкций, необходимых для эксплуатации объекта,
- внедрение энергосберегающих технологий;
- организация необходимого документооборота;
- контроль гарантийных обязательств, ведение гарантийной ведомости объекта;
- надзор за работой подрядных организаций;
- регламентное взаимодействие с внешними поставщиками ресурсов и контролирующими органами;
- организация профессиональной уборки зданий, помещений и прилегающей территории;
- ландшафтные работы, уход за зелеными насаждениями, любые специализированные и сезонные работы;
- экологическое сопровождение;
- вывоз и утилизация отходов;
- фасадные работы
- инфраструктурный менеджмент: организация работы различных служб на объектах недвижимости — службы безопасности, службы приема посетителей, службы IT и сетевого администрирования, службы парковки и пр.;
- аутстаффинг (предоставление персонала различных специальностей);
- закупка необходимых материалов и запасных частей;
- управление взаимоотношениями с арендаторами по вопросам эксплуатации (согласования, контроль, внедрение).
Компаниям, пользующимся услугами сторонних управляющих или эксплуатационных организаций, компания Проф Экс предлагает услуги аудита деятельности текущих подрядчиков, а также консалтинговые услуги:
- аудит системы управления, администрирования, технической эксплуатации, аудит эффективности работы внутренних эксплуатационных структур собственника, аудит эффективности системы бюджетирования операционных расходов и пр.
Во многих случаях это позволяет собственнику или арендатору недвижимости выявить проблемные направления в управлении или эксплуатации, требующие оптимизации.
В качестве консультанта мы предлагаем услуги разработки концепции управления, обслуживания и эксплуатации коммерческой недвижимости.
Услуги для организаций, чьи объекты, находятся на этапе проектирования или строительства
- консалтинг на этапе проектирования (оптимальные решения, обеспечение возможности эффективной эксплуатации и минимизации расходов на обслуживание в дальнейшем);
- анализ готовой проектной документации с целью эффективной эксплуатации в дальнейшем;
- технадзор, контроль за проведением монтажных работ, участие в пусконаладочных работах;
- помощь в Государственной приемке инженерного оборудования и объекта в целом;
- составление и контроль исполнения ведомостей дефектов;
- разработка бюджета операционных расходов;
- разработка правил поведения и инструкций, необходимых для жизнедеятельности объекта;
- составление перечня необходимой нормативно-технической документации;
- составление планов-графиков и бюджета планово-предупредительного обслуживания после ввода в эксплуатацию с целью оптимального бюджетного планирования Клиента;
- анализ проекта и выдача рекомендаций по выбору отделочных материалов с точки зрения минимизации расходов на клининг в дальнейшем;
- составление рекомендаций по наиболее эффективному использованию прилегающей территории;
- выдача технических условий для подключения будущих арендаторов к общеинженерным системам здания;
- контроль за проведением строительно-отделочных работ арендаторами.